Référent budgétaire F/H

Présentation du poste

Le(a) référent.e budgétaire assure au quotidien les tâches relatives à l’exécution budgétaire et comptable. Il(elle) participe à la préparation budgétaire, au suivi de l’exécution et à la coordination avec la Paierie départementale. Il(elle) assure un rôle pivot dans la préparation et l’exécution de la programmation pluriannuelle d’investissement, au sein du service et en appui des directions. Par ailleurs et en sa qualité d’encadrant fonctionnel, il(elle) informe, conseille et assiste les gestionnaires du service ainsi que ceux des directions opérationnelles. Proactif et à l’initiative, il(elle) contribue avec le reste de son équipe à l’amélioration des procédures.

Présentation de la direction

Le 1^er septembre 2022, le Pôle ressources (PR) a été mis en place suite à l’adoption d’un nouvel organigramme par la collectivité. Le PR comprend les cinq directions suivantes : la direction des affaires juridiques et patrimoniales (DAJEP), la direction de l’achat public et des marchés (DAPM), la direction de l’évaluation, des méthodes et de l’organisation (DEMO), la direction des systèmes d’information (DSI) et la direction des finances (DF)

Dans un contexte de dématérialisation de la chaîne comptable, de déconcentration des fonctions financières et de responsabilisation des directions, la direction des finances pilote, au sein du Pôle ressources, la préparation et l’exécution budgétaire, gère la dette et la trésorerie, réalise des analyses financières et fiscales tant en termes rétrospectifs que prospectifs.

Afin de garantir la cohérence au sein de la collectivité des missions en matière financière et dans une optique d’optimisation et de modernisation, la direction des finances axe son action sur le renforcement de l’expertise financière et l’accompagnement des directions, en animant notamment un réseau des services administratifs et financiers. Elle participe à la mise en œuvre du dialogue de gestion et à l’anticipation des risques financiers et juridiques en vue de leur maîtrise.

La direction des finances pilote également les projets de réforme de la qualité comptable du secteur public local (nouveau référentiel budgétaire et comptable M57, compte financier unique et certification des comptes) et les évolutions du logiciel de gestion financière qu’ils nécessitent.

Pour mettre en œuvre ses missions, la direction des finances comporte :

Un service prospective (SP)
Un service ressources (SR)
Un service du dialogue budgétaire et comptable (SDBC)
Un service procédures, outils et sécurisation (SPOS)

Présentation générale des missions

Gestion budgétaire

Assurer un conseil technique auprès des gestionnaires du service et participer à l’organisation de leur travail
Contribuer à l’élaboration des documents supports de la préparation budgétaire et à leur adaptation
Accompagner les services administratifs et financiers des directions opérationnelles dans la mise au point et la saisie de leurs inscriptions budgétaires
Centraliser et vérifier la fiabilité des propositions budgétaires des directions en fonctionnement, investissement annuel et pluriannuelle, ainsi que leur cohérence avec les saisies informatiques
Participer à la préparation des documents budgétaires réglementaires (annexes / maquettes) et des délibérations et rapports ‘budgets principal et annexes) et assurer leur contrôle
Participer à l’instruction des demandes de reports et de rattachements
Analyser, suivre et saisir les demandes de virement de crédits des directions
Mettre et tenir à jour les données dans Coriolis relatives aux différentes étapes du calendrier budgétaire (saisie des imputations budgétaires, codes service, etc…)
Participer à la maintenance évolutive des logiciels métiers
Participer au suivi et à l’analyse des différents tableaux de bord internes

Information et conseil

Informer et former les gestionnaires à l’utilisation du logiciel métier et aux opérations complexes
Informer et former les gestionnaires sur la règlementation et les procédures internes
Conseiller les gestionnaires sur les pratiques budgétaires et comptables et accompagner au quotidien leur travail au moyen d’un encadrement fonctionnel

Activités transversales et/ou ponctuelles

Participer aux opérations de clôture (pointage des comptes de gestion, pointage et suivi des rejets, etc.)
Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures internes
Participer à la conception et à l’animation des ateliers de perfectionnement à destination des directions opérationnelles
Participer à la formation des nouveaux arrivants dans le service
Assurer en tant que de besoin le remplacement et le soutien des autres gestionnaires budgétaires et du référent comptable

Expérience requise

Exigé : deux ans d’expérience dans le domaine financier

Souhaitée : secteur public local de préférence

Candidature

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