Assistant administratif F/H

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : B

Temps de travail : Temps plein

Nombre de postes à pourvoir : 1

Localisation (ville) : Creteil

Présentation du poste

Le Département du Val-de-Marne

Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

Un Assistant administratif (F/H)

Filière administrative– Catégorie B

Présentation de la direction

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est lun des premiers employeurs du territoire. 

Département dynamique et résolument tourné vers l’amélioration constante des services rendus à l’usager, le Val-de-Marne a entrepris une réorganisation importante de ses services dans un objectif de modernisation et de responsabilité de l’action publique. Rattachée à la Direction Générale, le service de la communication interne veille à créer du lien entre les agents et un sentiment d’appartenance à la collectivité en portant au cœur de sa mission la valorisation des missions de chacun et chacune dans le service rendu à la population.

Présentation générale des missions

Sous la responsabilité hiérarchique et en appui du responsable du service communication interne, vous assurez la gestion administrative et assistez les chargés de communication dans leurs missions (appuis logistiques lors des événements internes, suivi et diffusion des supports de communication…).  

A ce poste à la dimension à la fois humaine et opérationnelle, vous :

-       Assurez l’accueil téléphonique et physique et réalisez les missions courantes de secrétariat

-       Assurez le suivi comptable et financier auprès des prestataires (devis, factures...)

-        Assurez la mise à jour des outils et effectuez le suivi de l’activité du service

-    Contribuez à la fluidité de mise en œuvre des actions de communication interne pilotées par les chargées de communication

 

Ce poste est susceptible d’évoluer vers des missions de communication.

Expérience requise

Profil

 

De formation BAC +2 ou Lauréat du concours de Rédacteur, vous justifiez d’une expérience d’une année minimum sur des fonctions similaires.

Disponible pour vos interlocuteurs, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques et tirez parti des outils numériques pour optimiser vos tâches. Doté(e) de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l'aise dans les interactions avec diverses parties prenantes internes et externes et appréciez le travail en équipe. Dynamique et réactif, vous possédez une réelle appétence pour le domaine de la communication.

Informations pratiques

 

 Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et les avantages sociaux :

·        Une politique de formation dynamique

·        Une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin dannée)

·        Restauration collective sur site

·        25 CA et jusqu’à 23 RTT (sur la base de 39h) et des possibilités d’aménagement du temps de travail

·        Télétravail possible

·        Action sociale (adhésion au CNAS)

 

Poste basé à Créteil - Métro Ligne 8 (Arrêt préfecture) -Bus 281, 181, 317 et 117

Recrutement dès que possible par voie statutaire (cadre d’emploi des rédacteurs) ou contractuelle 

 

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