Assistant de direction DGS F/H

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : B

Temps de travail : Temps plein

Nombre de postes à pourvoir : 1

Localisation (ville) : Creteil

Présentation du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Générale des Services, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l’activité du directeur général ainsi que sa représentation au sein de la collectivité.

Présentation de la direction

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est lun des premiers employeurs du territoire.

La Direction générale est chargée, sous l’autorité du Président du Conseil Départemental, de la préparation et de la mise en œuvre des décisions de l’Assemblée Départementale et de l’exécutif. Garante de la réussite des politiques publiques départementales, elle organise et coordonne l’action des directions et services et veille à leur bon fonctionnement sur le fondement des valeurs de l’exécutif, en plaçant la qualité du service rendu au citoyen au cœur de son action

 

Dans ce cadre, le Département du Val-de-Marne recrute un :

Assistant de direction F/H

Présentation générale des missions

A cet effet, vous assurez :                                                        

·       L’accueil physique, téléphonique et électronique ;

·       La gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, visites et déplacements du DGS ; l’enregistrement et suivi des parapheurs ;  

·       La gestion des congés et astreintes de la Direction générale ;

·       La préparation des réunions, ordres du jour et constitution des fonds de dossiers ;

·       Le traitement et le suivi des courriers sensibles et la rédaction des comptes rendus ponctuels ;

En véritable appui et relai du Directeur Général des Services, vous participez aux réunions d’équipe, ainsi qu’aux projets commun de l’équipe de Direction Générale, tels que l’actualisation des fiches procédures, l’amélioration des outils de suivi et de pilotage…

 

Dans le cadre de vos missions, vous êtes facilitateur et faites preuve de discrétion professionnelle.

Expérience requise

Diplômé(e) d’un niveau BAC + 2, vous justifiez d’une expérience confirmée sur des missions similaires. 

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