Comptable/ régisseuse F/H

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'attaché d'administration, vous assurez des fonctions de gestion comptable et des tâches administratives de natures diverses en contact avec l'ensemble des acteurs concourant à la prise en charge des usagers accueillis d'un établissement multi-sites.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Régie :

• Saisie des écritures comptables inhérentes à la régie sur le logiciel Régie 94, vérifier l'adéquation entre le coffre et la régie et pointage des relevés sur Portail Finance Publique
• Déplacements à la trésorerie pour retrais/dépôts d'espèces nécessaires au fonctionnement de la structure 
• Paiement par mandat administratif, chèque, CB, espèces, commande de chéquier 
• Gestion et suivi de dives dossiers en collaboration avec les équipes (abonnement, séjours, CMU, frais pharmaceutique, frais médicaux, vente de tickets repas) 
• Traitement des avances à mandataires, gestion rigoureuse des justificatifs et des retours d'espèces confiés
• Préparation et distribution de l'argent de poche, des chèques services et des carnets de transports 

Comptabilité :

• Engagement, mandatement et liquidation des dépenses. Logiciel Coriolis, assure le lien avec les fournisseurs
• Centralisation, constitution de dossiers et facturation des enfants hors département 
• Aide à la préparation et à l'exécution du budget, en liens étroits avec la direction 
• Mise en place d'outils mutualisés de suivi précis des dépenses (notamment pour les dépenses de transfert, d'alimentation) 
• Présentation des informations comptables, permettant une prise de décision ou destinées à l'information des tiers 
• Archivage, sauvegarde, classement des documents

Économat :

• Recensement/commande des fournitures diverses et gestion des stocks 
• Suivi des achats et de la réception des commandes

Travaux et réparations :

• Collecter les informations et faire les bons de commande
• Assurer le suivi : téléphoner aux services compétents, informer de l'avancée 

Activités d'ordre institutionnel :

• Participation aux réunions insitutionnelles
• Participation à la préparation des fêtes institutionnelles
• Assurer le lien avec la DPEJ en site central 

Autres activités annexes :

• Transmission à la DPEJ des demandes spéciales de prise en charge de certains frais non prévus au budget
• Remplacer les agents de l'administration absents pour les tâches courantes : standard; préparation de courriers, notes ...