Secrétaire Ressources Humaines

Présentation du poste

Venez faire vivre le service public !

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Secrétaire Ressources Humaines F/H

Titulaire ou Contractuel (CDD 6 mois)

Présentation de la direction

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2^ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d’assurer et de coordonner le repérage de l’enfance en danger, d’assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d’accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans.

Présentation générale des missions

Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant :

De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiaux

De la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics.

A ce titre vos missions seront:

Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH :

Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels.
Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes.
Gestion du courrier entrant et sortant du service.
Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime).
Saisie et mise en forme des comptes rendus d’évaluation annuelle.

Gestion de la dématérialisation :

Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH.

Suivi des dossiers des agents :

Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH.

Suivi des formations :

Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents.

Participation à la préparation des commissions de recrutement :

Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement.

Suivi des demandes de stage :

Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs.

Tri, classement et archivage :

Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.

Expérience requise

Formation et expériences :

Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat et/ou BTS assistante de direction ou RH.

Vos compétences professionnelles:

Organiser, classer et archiver des dossiers administratifs.
Rédiger, reformuler et transmettre des écrits professionnels et des informations.
Collecter, analyser et adapter les données en fonction des priorités et des échanges.
Collaborer, respecter la confidentialité et orienter vers des actions de formation adaptées.

Informations pratiques

Rémunération selon profil et expérience :

Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP)
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle

Avantages :

Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
Restauration collective sur site
Pass Navigo remboursé à 75%

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 6 MOIS)
Poste de la Filière administrative catégorie Adjoint Administratif- Catégorie C
Poste basé sur Créteil.

Nos engagements

Le Département s’engage pour l’égalité des chances en matière d’accès à l’emploi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec la possibilité d’un aménagement de poste adapté à leur situation.

Candidature

Je postule