Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux
Filière FPT de référence : Administrative
Catégorie de référence : B
Temps de travail : Temps plein
Nombre de postes à pourvoir : 1
Localisation (ville) : Creteil
Venez faire vivre le service public !
Le Département du Val-de-Marne recherche son futur
Assistante de direction– F/H
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, le Conseil départemental du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Il mène des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction Générale des Services assure la mise en œuvre des politiques départementales définies par l’Exécutif et veille à la qualité du pilotage de l’administration départementale. En lien étroit avec les élus, elle accompagne la transformation de la collectivité en adaptant en continu les modes d’organisation et de gestion aux besoins du territoire et des habitants.
Au sein de la direction générale, la Directrice générale adjointe en charge du pôle environnement et cohésion territoriale supervise et coordonne l’action des directions placées sous son autorité : la direction de l’aménagement, de l’innovation et des solidarités territoriales, la direction de l’assainissement et de la qualité des milieux aquatiques, la direction des espaces verts et du paysage, la direction de l’habitat, ainsi que la mission transition écologique et climatique.
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous assurez le secrétariat et l’appui administratif en étroite collaboration avec la DGA et le chargé de mission. Vous coordonnez les échanges avec les directions du pôle, veillez à la bonne circulation des informations et au suivi des demandes de la Direction Générale des Services et du Cabinet de la Présidence. Vous garantissez l’interface avec les secrétariats de la Direction Générale et gérez les dossiers confiés par la DGA. Vous participez au bon fonctionnement et aux activités transversales de la Direction Générale.
Enfin, vous assurez l’intérim de vos homologues afin de garantir la continuité du service.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1. Assister la Direction Générale Adjointe dans son activité quotidienne
· Gérer l'agenda, les priorités, les réunions et les déplacements de la Directrice générale adjointe.
· Préparer les dossiers, rédiger les courriers, comptes rendus et assurer le suivi des parapheurs, courriers et notes.
· Organiser et coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction générale adjointe.
2. Assurer la coordination administrative et le suivi des dossiers
· Assurer le lien entre la Direction générale adjointe, les directions du pôle et les autres assistantes de direction.
· Suivre les circuits de validation des documents et garantir leur bonne transmission.
· Participer à l'organisation des instances de gouvernance et au suivi des dossiers du pôle.
3. Contribuer au bon fonctionnement du collectif de direction
· Participer à l'organisation du collectif de direction et à la vie de la Direction générale.
· Assurer le suivi administratif des activités du pôle (congés, Chronotime, fournitures, équipements).
· Veiller à la continuité du service et contribuer à la qualité de l'organisation interne.
Diplômé d’un baccalauréat à BAC+2, vous justifiez d’une expérience sur des missions similaire.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’organisation et votre rigueur. Vous disposez d’une solide culture administrative et territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre capacité à travailler en transversalité n’est plus à démontrer.
· Différentes formules de temps de travail
· Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
· Télétravail
· Restauration collective sur site
· Pass Navigo remboursé à 75 %
· Participation à la mutuelle et à la prévoyance
· Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries
Le Département s’engage pour l’égalité des chances en matière d’accès à l’emploi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec la possibilité d’un aménagement de poste adapté à leur situation.