Gestionnaire comptable et régisseur principal F/H

Présentation du poste

Venez faire vivre le service public !

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Gestionnaire comptable et régisseur principal F/H

Remplacement d'un agent momentanément indisponible

Présentation de la direction

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2^ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse met en œuvre la politique de prévention et de protection de l'enfance définie par l’Exécutif, dans le cadre du schéma de prévention et de la protection de l'enfance et de la jeunesse.

Le Pôle Adolescents comprend trois établissements accueillant des jeunes de 13 à 18 ans :

Un foyer de l'enfance, situé à Villiers-Sur-Marne, qui comprend 3 groupes d'internat et l'accueil de jour du Pôle
Un foyer de l'enfance, situé à Saint-Maur-Des-Fossés, qui comprend 2 groupes d'internat
Un foyer de l'enfance, situé à Nogent-Sur-Marne, comprenant 2 groupes d'internat

Présentation générale des missions

Sous la responsabilité directe de l'attaché d'administration, il a pour mission d'assurer des fonctions de gestion comptable et des tâches administratives de nature diverses en contact avec l'ensemble des acteurs concourant à la prise en charge des usagers accueillis d'un établissement multi-sites.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Régie (en tant que régisseur principal)

Saisie des écritures comptables inhérentes à la régie sur le logiciel Régie 94, vérifier l'adéquation entre le coffre et la régie et pointage des relevés sur portail finance publique.
Déplacement à la trésorerie pour retrait/dépôts d'espèces nécessaires au fonctionnement de la structure
Paiements par mandats administratifs, chèque, CB, espèces, commande de chéquier
Gestion et suivi de divers dossiers en collaboration avec les équipes (abonnements, séjour, CMU, frais pharmaceutiques, frais médicaux, vente de tickets repas)
Traitement des avances à mandataires, gestion rigoureuse des justificatifs et des retours d'espèces confiées
Préparation et distribution de l'argent de poche, des chèques services et des carnets de transport

Comptabilité

Engagement, mandatement et liquidation des dépenses. Logiciel Coriolis, assure le lien avec les fournisseurs.
Centralisation, constitution de dossiers et facturation des enfants hors département
Aide à la préparation et à l'exécution du budget, en lien étroits avec la direction
Mise en place d'outils mutualisés de suivi précis des dépenses (notamment pour les dépenses de transfert, d'alimentation).
Présentation des informations comptables permettant une prise de décision ou destinées à l'information des tiers
Archivage, sauvegarde, classement des documents

Economat

Recensement/commande des fournitures diverses et gestion des stocks
Suivi des achats et de la réception des commandes

Travaux et réparations

Collecter les informations et faire les bons de commande
Assurer le suivi : téléphoner aux services compétents, informer de l'avancée

Activités d'ordre institutionnel

¨Participation aux réunions institutionnelles
Participation à la préparation des fêtes institutionnelles
Assurer le lien avec la DPEJ en site central

Autres activités annexes

Transmission à la DPEJ des demandes spéciales de prise en charge de certains frais non prévus au budger
Remplacer les agents de l'administration absents pour les tâches courantes : standard, préparation de courriers, notes...

Expérience requise

Formation et expériences :

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat en comptabilité et de gestion (souhaité)
Vous avez une expérience de gestionnaire comptable ou poste similaire
Vous disposez des connaissances bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Vos compétences professionnelles :

Vous êtes discret(e), disponible et savez faire preuve de rigueur dans votre travail
Vous avez le sens de l'accueil et des relations publiques, et le sens de l'adaptation

Informations pratiques

Conditions particulière d'exercice du poste :

Le bureau peut être partagé avec d'autres agents
Le travail s'effectue au contact des équipes interdisciplinaires et usagers accueillis, ainsi il y a des fréquentes interruption des tâches
Les congés doivent être pris à tour de rôle entre les personnes composant l'administration afin d'assurer la continuité de service
Le professionnel peut être amené à assurer ses fonctions sur les autres sites du pôle

Avantages:

Pass Navigo remboursé à 75%
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières : réductions culture & loisirs, vacances, et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Véhicule de pool pour l'exercice de vos fonctions

Informations complémentaires:

Poste dans le cadre d'un remplacement d'un agent momentanément indisponible
Poste de la filière Administrative de la fonction publique hospitalière, sur le grade d'adjoint administratif ou adjoint des cadres
Catégorie C ou B

Nos engagements

Le Département s’engage pour l’égalité des chances en matière d’accès à l’emploi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec la possibilité d’un aménagement de poste adapté à leur situation.

Candidature

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